1. 聲明目的
本個人資料使用聲明旨在明確告知您，海墾社會福利基金會（以下簡稱「本會」）如何依據中華民國《個人資料保護法》及其相關法令，合法地收集、處理與利用您的個人資料，並說明您對個人資料所擁有的權利。當您向本會提供個人資料時，即表示您已閱讀、理解並同意本聲明之內容。
2. 個人資料的類別
本會可能收集的個人資料類別包括但不限於：
- 識別類： 姓名、聯絡電話、電子郵件、通訊地址、身分證字號（用於開立捐款收據或稅務申報）。
- 社會情況類： 捐款紀錄、志工服務紀錄。
- 其他： 您主動提供或因服務需求所產生的其他相關資訊。
3. 個人資料的使用目的
本會將在以下特定目的範圍內，對您的個人資料進行收集、處理及利用：
- 捐款管理與服務： 處理捐款、開立與寄送捐款收據、辦理稅務申報、捐款人聯繫與關懷、感謝函寄送。
- 志工服務管理： 志工招募、聯繫、服務安排、志工保險與紀錄管理。
- 活動與服務推廣： 寄送本會活動通知、服務訊息、電子報、募款文宣或成果報告。
- 內部營運與統計： 進行內部稽核、資料分析、服務品質改進及研究統計。
- 法律遵循： 配合法律規定、主管機關要求或司法調查。
4. 個人資料的利用期間、地區、對象與方式
- 利用期間： 個人資料利用之期間，以完成上述利用目的所需之期間、相關法令規定（如《會計法》等）、或本會因執行業務所必須之保存期間為準。
- 利用地區： 您的個人資料將主要在中華民國（臺灣）境內利用。若涉及跨境資料傳輸，將會遵守相關法規並確保資料安全。
- 利用對象： 您的個人資料除用於本會內部管理及業務執行外，僅會在為達成上述利用目的之必要範圍內，提供給與本會業務合作之第三方服務供應商（如：金流服務業者、郵寄服務業者、簡訊服務業者等），且本會將要求這些業者負保密義務。
- 利用方式： 以電子文件、紙本或其他合於當時科學技術之適當方式為之。
5. 您對個人資料的權利
根據中華民國《個人資料保護法》第 3 條之規定，個資當事人就其個人資料得行使以下權利：
- 查詢或閱覽： 請求查詢或閱覽您的個人資料。
- 製給複製本： 請求製給您個人資料的複製本。
- 補充或更正： 請求補充或更正您的個人資料。
- 停止蒐集、處理、利用： 請求停止蒐集、處理或利用您的個人資料。
- 刪除： 請求刪除您的個人資料。
- 拒絕提供： 您可隨時選擇拒絕提供個人資料，惟這可能導致本會無法提供完整或部分的服務予您。
若您欲行使上述權利，或對個人資料有任何疑問，其聯絡窗口為：
- 聯絡窗口： 管理組
- 聯絡電話： 02-2904-2765 分機 111
6. 資料安全
本會將採取合理的安全措施，防止您的個人資料遭到未經授權的存取、使用、修改、洩露或破壞。
7. 聲明修訂
本會保留隨時修訂本個人資料使用聲明的權利。最新修訂版本將公佈於本網站上。建議您定期查閱本聲明，以了解我們的最新個人資料保護措施。
8. 聯絡我們
如果您對本個人資料使用聲明有任何疑問，請透過以下方式與我們聯繫：
- 電子郵件： [email protected]
